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標書資訊
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標書不是分為招標文件和投標書,標書分類有國際國內招標書和貨物工程服務。而標書和投標書有2方面的不同,下面和衡陽標書制作公司順標商務一起來看看吧
一、概念不同
?。?)標書是由發標單位編制或委托設計單位編制,向投標者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。標書是招標工作時采購當事人都要遵守的具有法律效應且可執行的投標行為標準文件。它的邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可;用語要精煉、簡短。
?。?)投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求,向招標單位提交的報價并填具標單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標單位,故又稱標函。投標書是招標工作時甲乙雙方都要承認遵守的具有法律效應的文件,因此邏輯性要強,不能前后矛盾,模棱兩可,用語要精練,要簡短,對政策法規的準確理解與執行,有利于標書制作者剔除歧視性條款,是對甲方(采購方或發包工程方)“出錢想買什么就買什么”傳統觀念的強力阻擊。
二、主次不同
?。?)標書也是投標商投標編制投標書的依據,投標商必須對標書的內容進行實質性的響應,否則被判定為無效標(按廢棄標處理)。標書同樣也是評標重要的依據。標書一般有至少一個正本,兩個或多個副本。
?。?)而投標書是投標單位在充分領會招標文件(標書),進行現場實地考察和調查的基礎上所編制的投標文書,是對招標公告提出的要求的響應和承諾,并同時提出具體的標價及有關事項來競爭中標。
衡陽標書代寫公司提醒您投標書千萬不能忘記的細節問題:
1、標書包裝不能隨意
你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起來值得信賴?標書,即使是打印件、復印件,也要裝訂得更專業。目前,市場上的裝訂方式有鐵圈裝訂、膠圈裝訂、夾條裝訂、十孔訂條裝訂機、無線熱膠裝訂可以選擇。最難做到的也是流行的裝訂是無線熱膠方式。
2、標書印刷
目前標書,一般采用復印件、打印件,個別企業已直接用標書印刷件。用印刷標書。是一個近兩年才興起的潮流。如果企業每年的投標量已經達到百次以上,你就要考慮設計、印刷自己的標書了。
3、專家建議很重要
有些企業產品繁多,不可定因素多,標書歸類困難。請教標書專家,幫你策劃,哪些是要印刷的,哪些需要印刷規定格式,留給企業自己打印,專家都會給你建議。
4、不要放過任何做廣告的機會
千萬不要以為評標專家門在討論標書前,都認真閱讀過去你的企業樣本。即使在標書里,也不放過為自己做廣告的機會。此時的廣告針對性比企業樣本、比你的口頭介紹強。起碼應該讓專家門在閱讀商務文件報價前,了解你,有一個印象。辦法是在商務文件前加幾頁廣告或者企業介紹,話要說得更具策略,重點要突出,圖片要更漂亮。標書內容要經過專家策劃。
5、反復叫賣
可以幫助賣單的重大內容,要在標書中反復叫賣。這個時候的效果,是平時的一千倍!
6、掃描文件要細心
有些企業的標書的資質文件也經過掃描印刷,但因為沒有經過專業處理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至變色很多,看起來很假。
7、厚度決定高度
標書要有一定的厚度,千萬不要顯得單薄,而影響大局。
8、標書四周要切齊
標書四周要切齊,這是起碼要求。你愿意翻一本邊頁長長短短的雜志或書籍嗎?捧一本新書哪怕只有一角折疊沒有切齊,常人都多少感覺遺憾,何況這一形象是涉及一筆業務的生死。
9、策略很重要
你的專業,實力,企業形象,都要通過標書表達出來。有些企業的標書,一看就像是管理不上檔次的企業,而有些一看就是一家大型現代企業氣勢,這對于工程類標書是非常重要的。
10、漂亮不可少
從內容,到封面,到裝訂,都要專業、獨特、漂亮,你人不在場的那個重要時刻,得讓標書自己大聲講話,讓專家不得不關注你的標書,且直接為你的企業贏分。標書包裝不能隨意、標書印刷、專家建議很重要、反復叫賣等這些都是我們可以爭取的加分點,在這些地方做好了才能在細節上超過別人,從而增加中標率,